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关于使用OA办公系统的通知

历城区人民医院

OA网上办公系统使用规定

 

为进一步规范管理,保证我院OA办公系统能够安全可靠地运行,充分发挥其提高办公效率的重要作用,实现我院办公事务管理科学化、无纸化的目标,特制定本管理规定。如下:

1、医院办公室负责推动办公系统在全院范围内的应用,协调各部门使用办公自动化系统进行办公,监督系统用户使用情况,对非故障原因不正常使用的科室,每月进行汇总上报院领导,并按不使用天数进行处罚(注:每天上班15分钟以后未开通者视为本日不使用;每日按100元计算)。

2、信息科负责提供安全可靠的院办公系统运行环境,负责OA办公系统的日常维护工作, 负责处理该系统使用中有关技术环节问题,发现问题及时解决。(建议每天对系统资料进行备份,以确保办公资料安全)

3、各科室要积极利用OA办公系统开展工作。要根据本科室的实际情况,充分利用该系统提供的工作平台,更加规范、高效地开展工作,并提出进一步完善综合办公系统的意见和建议,促进系统更加完善。

4、密码是登陆综合办公系统的钥匙,每科室或个人都有自己相应的密码,要求定期更换并通知本科室操作人员,不得借与他人使用,应妥善保管。凡因密码被盗用而造成的不良后果,由被盗用密码的用户负责。

5、用户在对系统进行操作时,应严格按照要求进行操作,不得擅自删除不属于自己的办公信息,不得访问未经授权的不公开的办公信息,不得向他人发送恶意的、挑衅性的信息,不得在系统上制作和传输病毒,如若违反,对当事人及科室罚款1000元,并赔偿所造成的损失。

6、系统用户应自觉接受信息科的技术监督,自觉遵守医院关于计算机和网络管理的相关规定,严格禁止将该系统用于任何非办公目的,严格禁止以任何形式向外界泄露医院办公信息。

 

 

 

 

 

 

历城区人民医院

OA办公系统使用制度

 

1OA系统帐号的增加、删除、修改由各科室申请,医院网络管理中心具体操作。

2、各科室对所发布的信息负责,在发送前应检查发送内容及收件人,信息科不得对任何用户的任何信息进行删除或修改。

3、医院内部各种文件通知等将通过电子邮电的形式进行发布,各处室办公人员必须每天四次查看(早上班15分钟内,中午下班前;下午上班15分钟内,下午下班前),确保信息及时掌握,并通知到相关人员;对无法安装OA办公系统的科室,请及时将所使用的互联网邮箱登记办公室,以便及时发布、接收通知。

4、现有科室用户名为本科室汉字输入,密码为:111111

用户登陆后必须及时修改个人密码及其他相关信息,若密码丢失应及时与信息科管理员联系更改密码。

5OA办公系统使用后,所有用户所上传文件必须利用该系统,除需领导签字或其他原因必须用纸质材料的才可使用纸质材料。

2013-10-17 19:43:45点击数:
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